학생 포트폴리오를 통한 관찰
본 IT응용시스템공학전문 프로그램을 이수하는 모든 학생은 학생 포트폴리오를 작성한다. 지도교수는 학생 포트폴리오를 통하여 담당 학생이 인증기준에 부합되는 교육을 받는지 관찰하고 지도한다.
공학교육인증시스템을 통한 관찰
시스템은 지도학생 정보, 면담관련 사항, 통계자료목록, 출력자료목록, 게시판 등으로 구성되며 학생의 학업이수도 및 비교과목 활동및 비을 관찰할 수 있다. 지도학생 정보(개인종합정보)에는 학적/신상/편입/전과, 학적변동, 졸업 후 희망진로, 상벌, 등록 및 장학, 사회봉사, 자격취득 및 어학능력 등이 포함된다. 이 중 학생 개인 출력정보에는 학기별 학점이수 정보, 공학교육인증 요건, 학점이수 현황 및 학습 성취도 등의 자료가 포함된다. 공학교육인증 전산시스템을 이용하여 상담요청, 지도학생의 부진사항 통보 등을 실시간으로 처리하게 된다.
동아리 활동을 통한 관찰
본 IT응용시스템공학전공 소속 동아리들은 매년 동아리 활동에 관한 보고서를 제출하고 이에 대한 평가를 통하여 동아리 방을 배정하고자 한다. 각 동아리에는 담당 지도교수가 배정되어 학생들의 동아리 활동에 대한 관찰 및 지도 업무를 수행한다.